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한국의 내부회계관리 제도는 2000년대에 처음 도입되었습니다. 이후 2018년에 도입된 “신 외감법” ('주식회사 등의 외부감사에 관한 법률')을 기점으로 내부회계관리제도의 인증 수준이 검토에서 감사로 높아지면서 그 중요성이 주목받기 시작했습니다.
내부회계관리제도는 기업 운영의 투명성을 제고함으로써, 전략적으로 활용될 수 있습니다. IPO를 준비하는 기업은 내부회계관리를 통해 투자자 신뢰를 높이고, 상장 성공 가능성을 극대화할 수 있습니다. 규모의 기업은 복잡한 조직 구조와 다양한 사업부문을 통합 관리할 시스템을 구축할 계기로 활용할 수 있을 것입니다.
GAM (Global Audit Management) 솔루션은 이러한 기업들의 다양한 요구를 충족시키기 위해 설계되었습니다. GAM 솔루션은 비즈니스 리더와 실무자를 위한 맞춤형 기능을 제공하여, 효율적이고 투명한 내부회계관리를 실현합니다. 통합 정보를 기반으로 한 의사결정 인사이트 제공, 운영 비용 절감 및 효율성 증가, 자동화된 프로세스, 실시간 모니터링 및 리스크 관리, 맞춤형 보고서 및 분석 기능, 권한 관리 및 감사 지원 등을 통해 기업의 내부회계관리 시스템을 혁신적으로 개선합니다.
본 콘텐츠에서는 내부회계관리 제도의 중요성과, 기업의 성장 단계별 내부회계관리의 필요성, 그리고 이를 모두 만족하는 GAM 솔루션의 혁신적인 기능들을 소개합니다.
1. 내부회계관리 제도의 중요성
1-1. 내부회계관리제도 동향
2000년대에 처음 도입된 국내 내부회계관리제도는 상장기업의 내부회계관리제도 도입을 의무화했습니다. 2019년 신외감법의 도입은 내부회계관리제도의 기업 경영 상의 영향력을 강화하는 계기가 되었습니다. 이에 따라, 기업들은 규제 준수, 업무 운영, 기업운영실태 보고의 영역에서 더 높은 회계관리수준을 요구 받기 시작하였으며, 2023년에는 자산규모 2조원 이상의 상장 기업들이 본격적으로 연결내부회계관리제도를 도입하기 시작하였습니다.
1-2. 내부회계관리제도의 중요성
내부회계관리제도를 준수하는 것은 단지 강화된 처벌을 피하기 위함이 아닙니다. 내부회계관리는 기업의 재무 투명성과 신뢰성을 확보하는 데 필수적입니다. 기업은 정확한 재무 정보를 제공함으로써 투자자와 이해관계자에게 신뢰를 주고, 기업의 경영 투명성을 향상시킬 수 있습니다. 또한, 내부회계관리를 통해 기업은 재무 리스크를 사전에 식별하고 관리할 수 있어, 경영 안정성을 높일 수 있습니다. 이는 내부회계관리가 단순한 의무사항이 아닌 경영 전략의 핵심 요소로 자리 잡고 있음을 보여줍니다.
2. 비즈니스 성장 단계에 따른 내부회계관리의 필요성
2-1. IPO 준비 기업
기업이 IPO(Initial Public Offering)를 준비하는 과정에서 내부회계관리는 핵심적인 요소입니다. 상장 준비 기업은 내부회계관리 시스템을 갖추고, 이를 통해 재무 데이터의 정확성과 신뢰성을 보장해야 합니다. 이는 투자자들이 기업의 재무 상태를 정확히 파악할 수 있게 하여, IPO 성공 가능성을 높이는 중요한 역할을 합니다. 상장 준비 과정에서 내부회계관리를 철저히 운영함으로써 기업은 외부 감사와 규제 기관의 요구를 충족시키고, 기업의 신뢰도를 높일 수 있습니다.
2-2. 대규모 기업
대규모 기업은 복잡한 조직 구조와 다양한 사업부문을 가지고 있어, 내부회계관리의 중요성이 더욱 큽니다. 각 사업부문과 자회사들의 재무 데이터를 통합하고 관리하는 것은 매우 복잡한 작업이지만, 이를 효과적으로 수행하지 않으면 재무 리스크가 증가할 수 있습니다. 따라서 대규모 기업은 체계적이고 통합된 내부회계관리 시스템이 필수적입니다. GAM 솔루션은 이러한 복잡한 요구를 충족시키기 위해 설계되었습니다.
3. GAM SOLUTION: 내부회계관리를 혁신하다.
GAM 솔루션은 내부회계관리를 대응하기 위한 모든 기능을 갖췄습니다.
3-1. 비즈니스 리더를 위한 GAM SOLUTION의 혁신 기능
- 통합 정보를 기반으로 한 의사결정 인사이트 제공
GAM 솔루션은 대규모 기업의 복잡한 구조를 효율적으로 관리할 수 있는 다양한 맞춤형 기능을 제공합니다. 각 사업부문과 자회사의 재무 데이터를 실시간으로 통합 관리할 수 있으며, 표준화된 프로세스를 통해 일관된 내부통제 시스템을 구축할 수 있습니다. 또한, GAM 솔루션은 다양한 보고서와 분석 기능을 제공하여 경영진이 내부통제와 관련하여 신속하게 의사결정을 내릴 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 효율적이고 투명한 내부회계관리를 실현할 수 있습니다.
- 비용 절감: 운영 비용 절감 및 효율성 증가를 통한 경영 개선 효과
GAM 솔루션을 도입함으로써 운영 비용을 절감하고, 효율성을 증가시킬 수 있습니다. 자동화된 내부회계관리 시스템을 통해 수작업으로 인한 오류와 시간을 줄일 수 있으며, 이를 통해 인력과 시간 자원을 효율적으로 활용할 수 있습니다. 또한, GAM 솔루션은 내부통제 시스템의 완전성을 보장하여 감사 비용을 절감할 수 있습니다. 이러한 비용 절감 효과는 기업의 재무 성과를 개선하고, 경영 효율성을 극대화하는 데 기여합니다.
3-2. 실무자를 위한 GAM SOLUTION의 혁신 기능
- 자동화된 프로세스
GAM 솔루션은 평가 주기, 자동 추출, 자동 샘플링, 자동 증빙 등 주요 프로세스를 자동화하여 시간과 비용을 절감합니다. 자동화된 프로세스를 통해 실무자는 반복적인 업무에서 벗어나 더 중요한 분석 및 전략적 업무에 집중할 수 있습니다. 이는 내부회계관리의 효율성을 크게 향상시키고, 실수와 오류를 줄이는 데 도움을 줍니다.
- 실시간 모니터링 및 리스크 관리
실시간으로 내부회계관리 상황을 모니터링하고, 문제 발생 시 즉각적인 대응이 가능합니다. GAM 솔루션은 중요한 리스크를 자동으로 분석하고, 유형별 미비점을 자동으로 도출하여 사전에 문제를 예방할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 잠재적인 리스크를 조기에 식별하고, 신속하게 대응할 수 있어 내부통제의 강화를 이룰 수 있습니다.
- 권한 관리 및 감사 지원
GAM 솔루션은 필수 및 특수 권한 분석, 역할 재정의, 시스템 자동 권한부여 등을 통해 복잡한 조직 내 권한을 효율적으로 관리합니다. 또한, 감사자료 수집, 내부 통제, 정기 보고 기능을 통해 체계적인 내부감사 관리를 지원합니다. 이를 통해 실무자는 감사 준비에 소요되는 시간을 줄이고, 효율적인 감사 대응을 할 수 있습니다.
4. GAM SOLUTION 고객 혁신 사례
4-1. 고객사: 한국농어촌공사
한국농어촌공사는 농어입인과 함께 주곡의 안정적 생산기반 확충과 농어촌 생활환경 개선에 주도적인 역할을 하고 있는 기관입니다. 친환경 농어업 생산기반을 구축하고, 농어촌의 다양한 물 수요를 충족, 통합 관리하기 위해 지속적인 혁신을 시도하며, 여러 농정 현안 해결을 위해 다양한 디지털 기술을 도입하고 디지털 전환을 가속화함으로써 공사의 역할을 다변화하고 있습니다.
4-2. 프로젝트 개요
한국농어촌공사는 단순하고 반복적인 업무를 줄이고, 가치있는 업무에 집중하는 환경을 구성할 뿐만 아니라, 실효성 있는 내부회계관리시스템을 도입해, 다양한 혁신과제를 효율적으로 추진할 수 있는 안정적인 환경을 갖추기 위해 GAM솔루션을 도입하였습니다.
4-3. 프로젝트 의의
- 자동화를 통한 업무 효율성 향상
기존에는 모집단 자동추출이나 평가자 자동배분 등, 주요 프로세스를 수작업으로 진행하여, 업무 효율성이 떨어질 뿐 아니라, 내부 통제 역할 수행에 미비점이 존재했습니다. GAM솔루션의 ICS 도입으로, 이를 자동화하여 업무의 효율성과 평가자의 편의성을 높였습니다.
- 빠르고 정확한 감사대응역량 마련
SAP 데이터를 가공 없이 바로 확인 및 증빙하여, 데이터의 신뢰성을 향상하고, 모집단 추출의 단계에서는, SAP 데이터를 자동 추출하고, 모집단 완전성을 확인할 수 있는 파일을 자동 등록하여 구현했습니다. 뿐만 아니라, 내부회계평가를 위한 환경을 마련하는데 소요되던 시간을 기존 3주에서 1주까지 단축함으로써 빠르고 정확하게 내/외부 감사에 대응할 수 있는 역량을 갖추었습니다.
- 비용 절감
기존 SAP 웹서버를 통해 GAM솔루션을 구축함으로써, 신규 서버 구축 비용 없이 솔루션 이용환경을 마련했습니다.
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이외. GAM 솔루션 FAQ
01. FUE 관리가 매우 중요한데 관리 가능한 솔루션이 있나요?
02. 내부회계 SoD 위배가 되지 않게 관리할 수 있는 솔루션은 없나요?
03. SAP 시스템 외 Non-SAP 시스템까지 통합적으로 관리할 수 있는 솔루션이 필요합니다.
04. 권한을 자동분석하여 부적합 권한에 대해 알림을 주는 기능이 있나요?
05. ITGC, IT감사 대응이 너무 힘든데, 보다 효율적으로 운영할 수 있도록 업무에 최적화된 다양한 기능이 있는 솔루션을 찾고 있습니다.
06. 내부회계업무 시, 단순 반복 업무를 자동화할 수 있는 기능이 있나요?
GAM 솔루션에 대해 더 자세한 정보는 아래 링크를 통해 확인 가능합니다.
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GAM 솔루션을 통해 실무자의 업무 효율성을 높이고, 기업의 내부회계관리 시스템을 혁신적으로 개선하세요!