업무 환경의 혁신은 곧 생산성을 높이고, 비즈니스의 경쟁력을 높이는 시작이 됩니다. 그렇다면 업무 환경 혁신은 어떻게 시작할 수 있을까요? 

업무환경 현대화

업무환경 현대화는 전통적인 업무 방식과 시스템을 최신 기술과 도구로 변환하여 보다 효율적이고 생산적인 비즈니스 운영을 목표로 하는 과정입니다. 이는 디지털 트랜스포메이션(Digital Transformation)의 일환으로, 다양한 디지털 기술을 활용하여 워크플로우를 최적화하고 비즈니스 목표 달성을 지원합니다.

업무환경 현대화의 중요성

이러한 업무환경 현대화가 혁신의 기반이 되는 이유는 간단합니다. 현대화된 업무 환경에서는 대내외적 환경 변화(예: 기술변화)에 빠르게 대응할 수 있습니다. 환경 변화에 대한 민첩한 대응은 비즈니스의 경쟁력을 향상합니다.

대표적으로, 최근 ‘AI’는 산업과 분야를 불문하고, 인간의 업무(task) 생산성을 높일 수 있는 혁신의 아이콘으로 주목받고 있습니다. 다양한 AI모델이 소개되고, 서비스로써 실생활에 도입되면서, 기업들 또한 앞다투어 AI를 활용하기 시작했는데요. AI기술을 활용하기 위해선, AI기술이 도입되어야 할 업무나 환경에 대한 분석이 선행되어야 합니다. 이 때 그룹웨어 도입은 비즈니스를 AI를 통해 혁신하기 위해, 현재의 비즈니스 환경이 충분히 통합되고 연결되어 있는지 확인하는 과정에서 함께 고민되어야 할 디지털 전환 과정 중 하나입니다.

[사진1] 업무환경 현대화의 효과

그룹웨어란?

그룹웨어는 조직 내의 구성원들이 협업하고 커뮤니케이션할 수 있도록 지원하는 소프트웨어 시스템을 말합니다. 이는 이메일, 문서 관리, 일정 관리 등 다양한 기능을 포함하며, 조직의 생산성과 효율성을 높이기 위한 도구로 사용됩니다. 그룹웨어는 종종 ‘협업툴’과 혼용되는데요. ‘협업툴’은 메신저, 드라이브 공유 등 원활한 커뮤니케이션을 위한 환경을 마련하는데 초점을 맞춘 서비스인 반면, 그룹웨어는 비즈니스에 필요한 기능을 모아, 조직 운영을 지원한다는 점에서 차이가 있습니다. 

‘워크쓰루’를 통해 알아보는 그룹웨어의 장점

“통합된 업무 환경이 제공하는 유연한 워크플로우”

그룹웨어의 사용유무는 업무의 시작에서부터 차이를 만듭니다. 메일, 메신저, 전자결재 등을 모두 다른 플랫폼에서 이용하고 있다면 어떨까요? 각각의 기능을 이용하기 위해 서로 다른 플랫폼을 기기에 설치해야 할 뿐 아니라, 매일 아침 몇 개의 창에 로그인 해야할지 모릅니다. 그룹웨어는 모든 업무가 시작되는 환경으로서, 조직원들이 언제 어디서나 쉽게 업무를 진행하고 관리할 수 있도록 합니다.

그 중에서도 웅진IT가 개발한 “워크쓰루”는 고객의 업무환경을 현대화하고, 고객에게 다음의 경험을 제공합니다. 

 
[사진2] 워크쓰루의 기능(1)

| 하나의 화면에서 확인하는 업무 현황

웅진IT의 ‘워크쓰루’는 ‘포탈’ 기능을 통해, 업무를 위해 필요한 모든 기능을 하나의 화면으로 제공합니다. 전자결재 진행 내역, 읽지 않은 메일 내역, 예정된 일정까지, 업무 현황을 한 눈에 확인할 수 있습니다.

| 다양한 시스템 간의 확장성 있는 연계

‘워크쓰루’는 조직이 사용하는 다양한 시스템(예: ERP)과의 연계를 통해, 끊이지 않는 워크플로우를 완성합니다. 

| PC에서도 모바일에서도 스마트한 업무 환경 제공 

‘워크쓰루’를 통해 사외에서도 결재를 상신하고, 승인하며, 조직원들과 소통할 수 있습니다. 뿐만 아니라, 사외에서 이루어지는 모든 커뮤니케이션이 보다 안전한 환경에서 이루어질 수 있도록, 강력한 보안을 지원하는 모바일 문서 뷰어가 함께 제공됩니다. 

워크쓰루, 더 알아보기

이외에도 워크쓰루는 비즈니스 운영 및 업무에 필요한 다양한 기능을 통합된 환경으로 제공합니다. 나아가, 고객의 니즈에 기반한 기능을 맞춤 개발하여, 각 고객이 업무 환경을 현대화하고 생산성을 높일 수 있도록 지원합니다.

 
| 비즈니스 운영을 위해 필요한 모든 기능을 제공

웅진IT가 개발한 워크쓰루는 비즈니스 운영을 위해 필요한 모든 기능을 담고 있습니다. 

 
[사진3] 워크쓰루의 기능(2)

| 고객 니즈에 맞는 맞춤형 그룹웨어 구축

비즈니스의 규모에 따라 달라지는 필수 기능은 전문적인 컨설팅과 완벽한 사후 관리를 통해 구축부터 운영까지 최고의 서비스를 제공합니다. 워크쓰루는 On-premise(물리서버/Cloud서버)/SaaS(공유형/단독형)으로 고객 환경과 요구에 맞춰 제공 가능합니다. 

| AI시대에 발맞춰 출시되는 워크쓰루 “AI 웅수”

AI웅수는 웅진IT에서 네이버클라우드의 생성형 AI인 HyperCLOVA X를 활용해 자체 개발한 AI서비스입니다. AI 웅수는 실시간으로 정보를 파악 및 분석하여, 인사정보/자원예약/결재상신까지 챗봇을 통해 쉽고 빠르게 업무 처리를 지원합니다. 올해 하반기 출시 예정인 AI웅수는 워크쓰루를 이용하는 고객사분들의 업무 환경을 혁신하기 위한 다양한 기능을 제공할 예정입니다.

AI 웅수와 함께 그룹웨어의 미래를 확인해보세요

[미리 만나보는 AI 웅수]

| 네이버웍스(NAVER WORKS) 코어와의 연동

네이버웍스는 ‘네이버’에서 제공되는 UI를 활용하여 “도입 첫날부터 누구나 쉽게” 사용할 수 있는 협업툴입니다. 뿐만 아니라, 최고 수준의 보안 서비스를 통해 각종 사이버 위협으로부터 안전한 비즈니스 환경을 제공하는데요.
올해 상반기 솔루션 개편을 통해, 네이버클라우드의 생성형 AI인 HyperCLOVA X를 접목한 ‘WORKS AI’ 기능이 출시되어 메시지 요약, 메일 초안 작성, OCR 검색 등의 AI 기능이 추가되어 고객 편리성이 더욱 증대되었습니다. 
웅진IT는 NAVER WORKS의 최초 및 최대 파트너사로 수많은 고객사의 구축 및 운영을 담당합니다.

 
[사진4] 네이버웍스 코어 (NAVER WORKS CORE)

 
[프로모션 더 알아보기 | 2024.09.13까지]

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기업의 미래를 준비하는 중요한 첫걸음인 업무 환경의 현대화.

웅진IT의 그룹웨어, 워크쓰루는 네이버웍스 코어와 함께 고객의 업무 환경 현대화를 실현하는 강력한 도구입니다.

웅진IT와 함께 업무 환경의 혁신을 시작하고, 디지털 전환의 혜택을 누려보세요.

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웅진IT를 통해 업무 환경 혁신을 시작해보세요!

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